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Offre d’emploi / offre de stages

L’association diocésaine d’Evry-Corbeil-Essonne (ADECE) cherche un Responsable de projets immobiliers bénévole:

Missions et objectifs

Placé sous l’autorité de l’économe / économe adjoint diocésain, le (la) responsable de travaux immobiliers a pour mission essentielle la gestion qui lui sont confiés sur le parc immobilier diocésain (églises, presbytères, salles paroissiales), avec les objectifs suivants :

  • Assurer la conservation et l’usage du parc immobilier diocésain,
  • Respecter, voire réduire (sans remettre en cause le niveau de qualité attendu) le budget de chaque opération,
  • Respecter le planning prévisionnel de chaque opération.

Dans le cadre défini par l’ordonnance pour la gestion des affaires économiques, cette mission consiste à piloter les projets et notamment l’exécution des tâches suivantes :

  • Participer aux études avant-projet, à la définition du budget, à l’établissement du planning ;
  • Consulter ou participer à la consultation des entreprises, aider à choisir celles à retenir ;
  • Rédiger les demandes de financement, (Chantiers du Cardinal…), les défendre si nécessaire ;
  • Faire les demandes d’urbanisme : déclaration préalable de travaux, autorisation de travaux pour les ERP (Etablissement Recevant du Public), les suivre jusqu’à obtention des accords nécessaires ;
  • S’assurer que les dispositions légales ou règlementaires sont respectées (délais légaux, organismes agréés, assurances, règles de sécurité…) ;
  • Négocier ou participer à la négociation des offres, rédiger les contrats de travaux (ou valider les devis d’entreprise), en sécurisant les intérêts financiers et juridiques du diocèse ;
  • Lancer les travaux, organiser et planifier les réunions de chantier, faire respecter le planning, les dispositions et choix techniques retenus et les coûts. En l’absence de maître d’œuvre, rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion de chantier ;
  • Réceptionner les travaux, obtenir le DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), établir la liste des réserves et les faire lever. Pour les ERP, si nécessaire, rédiger et envoyer la DAACT (Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux) et participer à la visite de la commission de sécurité ;
  • Vérifier les situations de travaux et les factures, suivre précisément les dépenses, connaître à tout instant le coût prévisionnel final du projet ;
  • Informer régulièrement les utilisateurs paroissiaux, s’assurer de leur formation, transmettre les installations réalisées aux paroisses ou associations en charge.

Ces tâches sont à réaliser en lien avec les paroisses et secteurs (prêtres modérateurs, économes de secteur, correspondants bâtiment…), les maîtrises d’œuvre (architectes, bureaux d’étude…), les services de l’Economat diocésain (Immobilier, Comptabilité.)

Savoir être :

  • Réactivité ;
  • Rigueur ;
  • Honnêteté ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Esprit de synthèse allié au sens du détail.
  • Capacité de négociation

Savoir-faire :

  • Gestion de projets,
  • Pratique des outils informatiques ;
  • Expérience de quelques années dans le bâtiment (idéalement en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre, ou responsable financier et technique de travaux en entreprise de bâtiment) ;

Disponibilité :

  • De 1 à 3 jours par semaine, selon le planning des opérations.

Contact :

Mathilde MONBORREN
Évêché,
21 cours Monseigneur Romero CS 80549
91025 ÉVRY CEDEX
Tel 01 64 97 93 54 / Mail

La Clarté-Dieu cherche une Assistante de direction :

Institution :

Le Centre spirituel – Maison d’accueil La Clarté-Dieu est un lieu unique en France par la présence de frères, sœurs et laïcs franciscains. Situé à Orsay, à 30 minutes au sud-ouest de Paris, La Clarté-Dieu accueille toutes celles et tous ceux qui veulent prendre un temps de retrait et de pause, dans une atmosphère de repos, de bienveillance et d’intériorité.
L’association recrute son assistante de direction.

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur du Centre et en collaboration étroite avec le président de l’association,
vous aurez un rôle central en ce qui concerne le secrétariat et la gestion des hôtes.
CDI, 5 jours par semaine, à pourvoir en septembre 2024.
Vos principales missions seront les suivantes :

Réservations :

  • Relation avec les demandeurs de réservation, mise en application de la politique d’acceptation des groupes.
  • Saisie et suivi des dossiers de réservation.
  • Préparation des « dossiers à l’arrivée » des hôtes (groupes et individuels).
  • Etablissement des factures au départ du groupe ou des individuels.
  • Suivi des encaissements des factures et des relances clients.

Planning

  • Etablissement d’un planning de nuitées, de repas et de demandes diverses sur les 3 semaines à venir pour chaque réunion hebdomadaire.
  • Le cas échéant, en soutien à la sœur responsable de l’hébergement, validation du planning d’occupation des chambres.

Secrétariat

  • Traitement des mails reçus et gestion des urgences en accord avec sa hiérarchie.
  • Suivi logistique des évènements et sessions organisées sur le site.
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures (commandes et suivi).
  • Gestion des bases de données de concert avec le directeur.
  • Assure le classement et l’archivage avec l’aide des bénévoles.
  • Envoi des courriers en nombre (convocation AG, lettre campagne de solidarité, lettre Clarté-Dieu, envoi plaquette, …) et gestion des retours avec l’aide de bénévoles.
  • Classement sur le serveur des CR de réunions bureaux, CA, AG, ….
  • Participe aux actions de communications selon les besoins.
  • Vérification des annonces sur la feuille de messe dominicale et impressions.

Accueil / magasin

  • Présence à l’accueil (bureau) en cas d’absence des sœurs et des bénévoles.
  • En cas de besoin, assurer le standard téléphonique.

Restauration

  • Participe à la commission menus : en s’appuyant sur les menus transmis par le prestataire, examen pour vérifier la bonne adaptation aux groupes avec : responsable secteur du prestataire, gérant prestataire, directeur, sœur responsable de la salle à manger.
  • Participe à la commission restauration.
  • Vérification du pointage des repas journaliers sur la base du récapitulatif mensuel fait par la sœur responsable de la salle à manger.

Profil recherché

Lieu de travail :

Centre spirituel – Maison d’accueil La Clarté-Dieu – 91400 ORSAY.

Les plus :
Bureaux situés dans la verdure au cœur d’un parc de 4 ha,
Restauration possible sur place,
Petite équipe multitâches soudée.

Compétences :

  • Très bonne maîtrise du Pack Office.
  • Expérience dans l’utilisation de logiciels (CRM, réservation, gestion, …).
  • Avoir une formation ou une expérience d’assistante administrative.
  • Avoir des compétences rédactionnelles (bonne orthographe).
  • Capacité à aider les hôtes dans l’utilisation des moyens vidéo et audio.
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication (interne et externe), savoir rendre compte.
  • Sens de l’organisation, rigueur et force de propositions.
  • Sens de l’engagement et du service, esprit d’équipe.
  • Être autonome, dynamique et avoir un sens relationnel.
  • Connaissance de l’Eglise et de ses mouvements souhaitée.
  • Connaissance de l’anglais apprécié.

Si vous recherchez un poste d’assistante de direction, avec une grande part d’autonomie et de responsabilités, pour contribuer à l’essor de La Clarté-Dieu, postulez dès maintenant et rejoignez-nous.

Pour postuler : Merci de joindre impérativement une lettre de motivation personnalisée à votre CV par courriel

Le Centre Teilhard de Chardin recherche :


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